INFORMATIVA PER L’UTILIZZO DEI DATI PERSONALI
Ai sensi del Regolamento Europeo 2016/679
• Titolare e Responsabile
Titolare del trattamento dei dati personali è Motec Racing, con sede legale in Via Bamberga 31 – 33018 Tarvisio UD.
Il responsabile del trattamento è il Rappresentante Legale, Sandro Sant domiciliato per la carica presso la sede legale, con indirizzo mail ufficio@motecracing.it.
• Finalità del trattamento
I dati sono raccolti e conservati per l’espletamento degli obblighi fiscali, per la gestione e organizzazione delle attività svolte da Motec Racing e per comunicazioni riguardanti le attività commerciali da noi e svolte. In particolare:
informare su iniziative, attività ed opportunità commerciali
Per permettere di:
ricevere informazioni commerciali sui prodotti e sui marchi
ricevere inviti ad eventi dedicati
gestire amministrativamente e commercialmente il rapporto di lavoro
Motec Racing raccoglie dati personali quali: nome, cognome, nome azienda, telefono, cellulare, indirizzo, e-mail, altre informazioni fornite volontariamente dagli interessati. Per espletare obblighi fiscali, Motec Racing potrà raccogliere anche dati fiscali e bancari degli interessati (partita IVA, codice fiscale, luogo e data di nascita.).
Motec Racing garantisce che i trattamenti mediante strumenti elettronici sono effettuati riducendo al minimo l’utilizzazione di dati personali e di dati identificativi, limitandone il ricorso ai casi in cui sono strettamente necessari per il conseguimento degli scopi per i quali sono stati raccolti.
• Modalità del trattamento
Tutte le attività che riguardano i trattamenti vengono eseguite attraverso strumenti di comunicazione tradizionale ed elettronica come: email, newsletter, telefonate, social network.
Il trattamento dei dati conferiti avviene nel rispetto delle norme vigenti, a mezzo di strumenti cartacei ed informatici idonei a tutelare la Vostra sicurezza e riservatezza, nel rispetto delle misure previste dal Regolamento Europeo 2016/679, e riguardano aspetti organizzativi, tecnici e logistici.
Tale trattamento consiste nella raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, estrazione, selezione, raffronto, utilizzo, cancellazione e distruzione dei dati stessi.
Le operazioni di trattamento sopra indicate sono esercitate esclusivamente da Motec Racing con logiche correlate alle finalità per le quali i dati sono stati raccolti, tramite incaricati interni preposti ai vari servizi connessi a quanto sopra.
Il consenso al trattamento dei dati è facoltativo, ma in assenza di questo, il titolare non potrà gestire la richiesta dell’interessato di fornire un servizio.
Motec Racing non fornisce a terzi i suddetti dati personali per scopi pubblicitari, non li vende né li affitta a terzi. Inoltre non cederà, a titolo oneroso o gratuito, i dati personali dei propri Clienti a terze parti non autorizzate.
La durata del trattamento è funzionale al rapporto con Motec Racing, agli adempimenti amministrativi, contabili e organizzativi. I dati personali sono comunque conservati per un periodo di dieci anni ai fini della tracciabilità del servizio erogato e per disposizioni amministrative interne.
La comunicazione di dati bancari da parte dell’interessato per pagamenti periodici / una tantum prevede una conservazione delle informazioni limitata al periodo necessario per garantire l’accertamento della corretta transazione e le verifica dei correlati adempimenti fiscali, in ogni caso per il minimo degli anni previsti dalle leggi vigenti.
• Chi tratta i dati
I dati personali saranno accessibili ai dipendenti e collaboratori di Motec Racing, formalmente nominati incaricati e/o messi a disposizione di soggetti fornitori terzi di servizi amministrativi, che svolgono attività di trattamento indispensabili per l’attività di Motec Racing.
Questi soggetti terzi agiranno quali autonomi titolari del trattamento, solo ed esclusivamente per soddisfare la richiesta dell’interessato (es. tenuta contabile, pratiche amministrative, inserimento di database), o ai quali la comunicazione dei dati è necessaria per ottemperare a norme di legge o regolamenti (adempimenti amministrativi).
Motec Racing controlla costantemente le attività commissionate a questi soggetti terzi, verificando l’operato e l’affidabilità in termini di privacy.
Per quanto riguarda il conferimento di dati tramite le proprie pagine presenti sui social network (Facebook, Instagram, ecc…), Motec Racing adotta tutte le misure in suo possesso idonee a garantire il trattamento; tali misure sono comunque condizionate alla natura stessa dello strumento, alla sua fruibilità da parte dell’utente e alle azioni in termini di privacy intraprese direttamente dal titolare del social network.
Motec Racing non potrà essere ritenuta responsabile di informazioni non veritiere inviate direttamente da un interessato (es. dati anagrafici, recapiti postali, indirizzo e-mail), e che potranno eventualmente coinvolgere ignari soggetti terzi. Al verificarsi di tali incidenti, Motec Racing interverrà tempestivamente per tutelare la privacy degli interessati coinvolti, riservandosi eventualmente di denunciare tali azioni fraudolente alle autorità preposte.
• Cookies
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• Diritti degli utenti interessati
Motec Racing garantisce ad ogni interessato l’esercizio dei propri diritti sanciti dal Capo III del Regolamento generale sulla protezione dei dati:
• di accesso ai dati personali anche per conoscere la logica e le finalità su cui si basa il trattamento con strumenti elettronici
• di ottenere l’aggiornamento, la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento
• di ottenere la trasformazione dei dati in forma anonima o il blocco degli stessi
• di opporsi al trattamento
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• di revocare il consenso, ove previsto
• di proporre reclamo all’autorità di controllo (Garante Privacy)
I soggetti cui si riferiscono i dati personali potranno esercitare i relativi diritti rivolgendosi al titolare al suddetto indirizzo o alla e-mail ufficio@motecracing.it e/o a Motec Racing, Via Bamberga 31 – 33018 Tarvisio UD – P IVA 01950650307 – CF SNTSRD69R29L483P – Tel 0428 40720 – Fax 0428 644049.
